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“时间小偷”捉拿令 要相信，你也能成为一个业绩不俗却又有时间享受生活的人，因为从今天起，你会轻而易举地抓住偷时间的“贼”，你手中有了—— 你对那些精力充沛、善于利用时间的人妒忌得发狂!同样是一双手，为什么他们能有条不紊地玩转许多小球?同样都有24个小时，为什么他们却能将这24个小时当作48个小时来使唤？她们在完成工作的同时,还能从容惬意地享受生活；而你，却只能永远地拒绝朋友们的邀约，因为一天的伏案苦干已经耗干了你的精力!更加不能忍受的是，老板给你的最后期限已经步步紧逼,可是工作却依然没有完成。这究竟是为什么?休 闲 居 编 辑 曾经有一位哲人说过：时间会飞翔，而你却是驾驶员。不过，时间却并不能被每个人轻易地控制在手中。因为,时间小偷潜伏在我们身边—它总是在你不留意的瞬司出击，偷走你那些宝贵的时间。或许，你因为个性弱点，成为了时间小偷紧盯不放的对象，他就在你犹疑、斟酌、抱怨的时候悄无声息地把时间带走了；又或许,你自以为个性圆满，不应被时间小偷侵袭,可却整日生活在生死时速，又无所作为。 那么，就让我们来分析一下你的性格，看看你是否届于时间小偷经常下手的对象。如果在克服了这些缺点之后，时间小偷依然游荡在你身边迟迟不肯离去,就看看我们提供的捉“贼“绝招。 要相信，通过自身努力，你也能成为一个业绩不俗却又有时间享受生活的人,因为你是善捉时间小偷的高手。 谁被“时间小偷”窥视 迟疑不决的人 如果你是个思前想后、犹豫不决的人，那么,你必须： 想一想迟疑的后果，是不足浪费了时间,又增大了工作压力？ 改变你的做事风格。你是否要求事事完美？你是否带着情绪去进行“讨厌的工作”?天论前者或后者，都是错误的做法。事实上，这样的行事风格只会延误工作、降低效率，并且遭致你的自信心受损，以及令别人对你失去信任。 要改掉迟疑不决的个性并非一朝一夕就能做到，这需要很长时间的努力。更糟糕的是，很多人往往没有意识别自己有这种毛病，所以你首矢要以诚实的态度面对它。 完美主义者 完美主义者并不令人尊敬，他们也并非高人一等。完美只不过歪曲了事实，因为世间本来就没有完美的事情，而且要求完美经常导致沮丧以及对工作的不满足。 你最好将时间花在如何准确高效地完成工作上，而不必浪费在不必要的细节修饰上。追求完美甚至会妨碍你开始一项工作。这样，你就有两个敌人要对付了——完美主义和迟疑不决。它们往往是互相联系的——因为你需要迟疑来缓冲由追求完美带来的失败和责备 老好人 试图讨好任何人会浪费你大量的时间。非常不幸的是，力、公室里经常有一些习惯于将自己的工作推卸给别人的人。如果你太软弱了，没有对人说”不”的习惯，你将会花大量时间去完成别人的工作，结果就是你从来就没有足够的时间去完成自己的工作。这种状况还会影响你的心理健康，因为唯唯诺诺的人总是感到愤怒、迷惑、被利用，更糟的是，连他们也不知道为什么自己会变成这样。 “捉贼”绝招 我不属于上面三种人的任何一种，可为什么我还是有那么多老也干不完的活儿?你疑惑。那么，就请试一试我们的“捉贼“绝招吧。 使工作和你的生物钟同步 什么时候是你的”最佳时间”？也许你是“百灵乌”，早晨精力充沛；也许你是”夜猫于，到下午才能完全清醒过来。那么,你是不是将复杂的工作安排在“最佳时间”里呢？如果你在早上时精神状态良好的话，那么，就别墨守成规，干一些诸如整理文档、打电话的简单活；你应该在这时充分运用你的脑力和体力去面对那些”不可完成的使命“。为下午安排一些更简单的事情，这和你已经有些糊涂的大脑非常匹配。协同你的工作和生物钟吧，这能使你充分利用时间。 摆脱三G：负疚感Guilt、抱怨Grudge和苦恼Gripe 负面情绪经常能轻而易举地偷走我们的宝贵时间。 “三G”：负疚感Guilt、抱怨Grudge和苦恼Gripe是时间小偷的帮凶。不仅如此，它们还会给你的事业发展带来阴影，吞噬你的事业满足感。 一定要将它们从你的生活中赶出去!想一想你花了多少时间在自我责备、抱怨、以及和别人谈论你的想法和顾虑上?作为一个繁忙的都市人，你能在这些愚蠢的事情上浪费这么多时间吗? 善用等待时间 高效的人善于利用等待时间。最好的例子就是如何利用交通时间。在赶往工作地的地铁或公车上，你可以整理信件，或想一想这一天做些什么。如果你自己开车上班的话，同样地，你也可以这时候在脑中过滤一下今天的工作，查漏补缺，做出更合理的安排。不过，千万要小心，不要因为想得太入神而造成了交通意外! 与高效率的人为伍 你亲密的朋友都是工作高效的人吗？如果不是的话，那么你也不大可能有效地管理g4间。没有效率的人倾向于在电话上闲聊，发一些愚蠢的电子邮件，和朋友共同享受闲适的午餐以及下午茶时间。如果你和这些人搅和在一起的话，你绝对会传染到他们那些虚度时光的坏斗惯。 为自己找个监工 我们大部分人都倾向于将自己最好的一面展示给他人。你可以利用这一点，来帮自己抓时间小偷。干妨向一、两个朋友吹嘘，你会在这个周末完成某项困难的工作。让他或她关注你的工作进程——一想到朋友们询问自己时，自己张口结舌、尴尬难堪的模样、你就会有压力，立刻去完成那项工作。 逮捕文档偷手 有一个统计说，办公室工作者平均每天会浪费45分钟的时间在找一些重要文档、报告或者是其他的什么信息上。想一想,每天45分钟1假如你恰巧也在其中，为了将这45分钟抡回来，你必须立刻动手，彻底地让那堆积如山的文档各就各位：准备一个废纸篓，带着”这是什么”的问题——去过滤那批文档，结果是50%的文档就这样变成了垃圾；接着，将剩下的文档以便于查找的原则归档。 逮捕电话偷手 越伟大的发明造成的麻烦也越大，电话就是这么一种东西。是的，它的确给我们带来了很大的便利,可是，伴随着电话而来的是不断地拨号和长时间的闲聊,就这样，电话不知不党地就偷走了你大量的时间。 怎么办呢?打电话前做计划一一比如说，你需要在电话里谈一件事情，那么，将有关的所有资料放在面前，一次把问题谈透彻，不要一次一次地反复拨打,而讨论的是同一件事。 对于那些哆嗦的”电话造访者”，向他传达这样个信息：我只有几分钟和你谈论这件事情，我们必须一次搞定。 好了，你已然了解是什么东西偷走了你的时间，是否要去逮捕那些时间小偷，这取决于你。想一想由“捉贩”带来的好处吧：更充分的自我实现、更多的成就感、更充沛的信心、更平衡的生活——还有什么可犹豫的呢?立刻行动起来! |